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ref-kelleramt.ch - Anleitung: geschützte Kurzseiten / Intranet |
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Kontakt: Mail an Werner Näf.
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| Inhalt |
- hier klicken für Druckversion
- Modul vorstellen
- Schritt für Schritt
- Rückfragen
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| Modulvorstellung
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Mit dem Modul geschützte
Kurzseite von ref-kelleramt.ch stellen Sie Informationen gezielt
bestimmten Personen zur Verfügung. Mit geschützen Seiten verbessern
Sie Ihre interne Kommunikation. Das interne Informationsnetz heisst auch
Intranet.
Beispiele: Eine Protokollsammlung sollte nicht öffentlich zugänglich
sein – doch den Kommissionsmitgliedern schon. Ebenso der Musterbrief
und das interne Budget – natürlich immer die aktualisierte
Ausgabe.
Als Kommissionspräsident bin ich froh, über Mailgruppen und
geschützte Seiten meine Arbeit schneller und effizienter erledigen
zu können.
Geschützte Seiten sind nichts anderes als gewöhnliche Kurzseiten,
die mit wenigen Klicks geschützt werden können. (Mehr zu Kurzseiten
siehe Anleitung
Kurzseiten.)
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| Berechtigung
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Kurzseiten können Sie nur
publizieren, wenn Sie Berechtigungsstufe 2 (plus) haben. Diese Berechtigung
wird vom Webmaster erteilt. Sie können eine neue Berechtigungsstufe
beantragen:
- bei ref-kelleramt.ch anmelden
- auf dem Bildschirm "meine Inhalte" wählen Sie auf der linken
Seite unter "mein Profil" den Eintrag "meine Rechte erweitern".
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| Schritt für Schritt |
| Login
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So gelangen Sie auf die Seite, auf der Sie die Kurzseite
eingeben können:
- Melden Sie sich mit Benutzernamen und Passwort bei ref-kelleramt.ch
an (Login). Wie geht das?
- Wählen Sie auf der Übersichtsseite, die nun erscheint,
den Abschnitt Kurzseite: Klicken Sie z.B. auf der linken
Bildschirmseite unter "meine Inhalte" auf Kurzseite.
Sie sehen nun eine Liste vor sich. (Wenn Sie noch nichts eingegeben
haben, ist die Liste leer.)
- Wählen Sie "eine neue Kurzseite
eingeben" für eine neue Kurzseite,
oder:
Wählen Sie eines der folgenden kleine Bildchen, um die Kurzseite
zu bearbeiten:
= Eintrag anschauen
 =
Eintrag ändern
= Eintrag löschen
- Sie sehen nun die Formularseite vor sich, auf der Sie die Kurzseite eingeben
können. Sie können Feld für Feld Ihre Angaben einfüllen.
Erläuterungen zu den einzelnen Feldern lesen Sie in der Folge.
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| Lesegruppen
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Überlegen Sie sich zunächst,
wer die geschützte Seite sehen soll. Vielleicht besteht für diese
Personen schon eine Mailgruppe: umso besser! Geschützte Seiten werden
nämlich den berechtigten LeserInnen über Mailgruppen zur Verfügung
gestellt.
Gibt es für Lesepersonen Ihrer Seite noch keine Mailgruppe, dann gründen
Sie einfach eine: vgl. dazu die Anleitungen
zu den Mailgruppen. |
erstellen
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Wenn Sie eine schon bestehende
Seite passwortschützen möchten, springen Sie zum nächsten
Punkt. Wenn Sie eine neue Seite erstellen wollen, gehen Sie vor wie bei
einer normalen Kurzseite (vgl. Anleitung
Kurzseiten) und schützen Sie die neuerstellte Seite gemäss
nächstem Punkt. |
| schützen
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Schützen Sie Ihre Kurzseite,
indem Sie ganz unten im Formular eine oder mehrere Lesegruppe(n) auswählen.
Beim Speichern der Seite wird diese automatisch geschützt und verdeckt.
- geschützt: Die geschützte Seite ist nur noch den Personen
zugänglich, die der oder den ausgewählten Lesegruppen angehören.
Nicht berechtigte oder nicht angemeldete Personen sehen nur eine Mitteilung,
dass die Seite nicht öffentlich sei.
- verdeckt: Normalerweise ist eine Kurzseite in allen Listen auf ref-kelleramt.ch
sichtbar. Dies macht bei geschützten Seiten keinen Sinn, da die meisten
Personen darauf nicht zugreifen können. Über den Link "Intranet"
haben ja die berechtigten Personen jederzeit den Zugriff auf ihre geschützten
Seiten.
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| Speichern
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Sie haben jetzt alle Felder für
Ihre Seite ausgefüllt. Ihre Seite wird erst gespeichert, wenn Sie mit
dem Speicherknopf unten an der Seite gespeichert wird. |
| Weitere Anleitungen: |
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